Mailarchivierung

Viele Kunden melden sich bei uns, da Sie aus gesetzlichen Gründen (GoBD) E-Mails archivieren möchten und glauben, dass man dazu sich ein Gerät kaufen muss, was das nur für das Finanzamt macht. Es ist prinzipiell richtig, dass es entsprechende Vorschriften gibt und auch Hardwarelösungen sind weit verbreitet – wir sehen aber ganz andere Vorteile in einer E-Mail-Archivierung, die zudem für 95% aller Kunden sehr einfach zu lösen ist.

Der rechtliche Hintergrund ist, dass Sie beispielsweise eingehende Mails mit Rechnungen archivieren müssen. Das kann unter Umständen (oft mit Mehraufwand) auch auf anderem Weg erfolgen. Wir erleben aber in der Praxis viel öfter den Fall, dass eine jahrealte E-Mail-Korrespondenz gesucht wird. Unabhängig davon, ob es rechtlich zu sichern war, so spart es doch sehr viel Zeit und Mühen, wenn diese Dokumente mit wenigen Mausklicks gefunden werden.

Sie erhalten daher auf Wunsch eine Softwarelösung für Ihre E-Mail-Archivierung, die nicht nur die rechtlichen Anforderungen erfüllt, sondern Ihnen auch jederzeit ermöglicht, alte E-Mails direkt an Ihrem PC sehr einfach zu finden und bei Bedarf wiederherzustellen. Die Software Mailstore benötigt dafür keinerlei spezielle Hardware, sondern wird einfach auf Ihrem vorhandenen Server mit installiert und läuft dann vollautomatisch im Hintergrund.

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